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WorkBuddy

资料库

从超级个体到超级团队,让产物沉淀、管理、流转协同。

资料库是人和 Agent 共同的产物存放地。它让 AI 生成的文件从"用完即散落",推进到"沉淀、管理、流转协同"的完整工作链路:Agent 产出的文档自动归位,团队资料集中在同一棵目录树,任务可以随时把资料库中的内容读进来继续加工,做好的页面还能变成别人也能打开的链接。

资料库与普通网盘的区别在于:它不是把文件堆在一起,而是让 MD、CSV、HTML 三种载体互相引用、彼此联动——文档被页面引用、表格被页面渲染,改一处、处处生效。

在 WorkBuddy 左侧边栏点击资料库即可进入。

在左侧边栏进入资料库

能力总览

资料库由三块能力组成:

#能力解决的问题包含
01内容管理团队中人和 Agent 的产物一起管理,共享上下文个人文档与团队资料分开整理;零散资料进入同一棵目录树;任务中直接读取与修改资料库
02多人多 Agent 协作多人多 Agent 一起在资料库协作团队空间与权限;MD 审阅与 AI 修订;多人协同编辑 HTML;MD、CSV 与 HTML 分工
03轻量发布轻松将你 vibe coding 的作品发布上线本地 HTML 发布为在线链接;HTML + CSV 搭建轻应用

核心特性

  • 人与 Agent 同权限 — 资料库是 WorkBuddy 原生能力,Agent 在任务中读取、修改资料库内容时,权限与当前用户完全一致,不会越权访问。
  • 一棵目录树装下所有资料 — AI 三件套(MD / CSV / HTML)、办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel)、图片音视频(PNG / JPG / MP3 / MOV)统一归拢。
  • 个人与团队分区 — 「我的文档」放个人产出与收藏,「团队空间」放项目共享资料,每一种资料都有明确归属。
  • 改动闭环 — 从资料库添加到任务 → 基于资料提问让 Agent 执行 → 成果保存回资料库,资料不是一次性上传,而是进入持续工作的循环。
  • AI 修改可审阅可回退 — Agent 对 MD 文档的修改不覆盖原文,以待确认状态呈现,接受后才写入正文。

MD、CSV 与 HTML 的分工

资料库中的三类 AI 产物各有明确职责,数据与视觉分离,可按场景灵活调整:

形态职责定位典型用途
MD决定内容叙事方案、周报、说明等以文字与结构为主的产物
CSV存储数据数据源(唯一数据源)清单、排期、库存、业绩等需要持续维护的数据
HTML负责表达呈现读取 CSV 渲染成图表与列表,把静态页面升级为数据驱动页面

CSV 作为唯一数据源,由 WorkBuddy 在线表格承载,多人可同时维护;HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染。改内容改 MD,改数据改 CSV,改样子改 HTML,互不干扰。详见多人多 Agent 协作

快速开始

  1. 打开WorkBuddy 左侧边栏的资料库,可以看到「我的文档」和「团队空间」两个区域。
  2. 把和 Agent 一起完成的产物存进资料库:既可以在会话中让 Agent 直接保存,也可以对产物点击分享并开启发布为网站,发布与存入一步完成。
  3. 本地文件、办公文档和多媒体文件可以直接上传到目录树,也支持剪藏网页链接。
  4. 需要让 Agent 基于已有资料工作时,在资料库中选择空间或文档,点击添加到任务
  5. 任务产出的新成果保存回资料库,供后续查找和调用。

注意事项与重点提示

信息收集与使用

收集项类型用途
资料库文档内容必要沉淀产物、供检索复用,以及作为任务上下文供 Agent 读取
文件目录结构必要呈现目录树并提供组织、归类功能
团队空间成员信息必要团队空间的权限管理和协作标识
评论与修订记录非必要仅在用户使用划词评论、AI 修订审阅时产生,用于协作讨论和修改留痕

类型判定标准:

  • 「必要」:使用产品功能时必须提供的信息
  • 「非必要」:仅在用户主动触发特定操作时才需要的数据

权限边界

  • 「我的文档」中的内容仅自己可见
  • 团队空间内容对空间成员可见,可见范围由空间权限档位决定
  • Agent 只读取当前用户有权访问的内容,不会越权访问其他成员或空间的资料
  • 「发布为网站」默认关闭,开启后任何获得链接的人都可访问,需要时由用户主动开启,也可随时关闭

内容安全与合规

  • 发布链接使用 workbuddy.link 域名,页面内容由发布者负责
  • 不得发布违反法律法规或平台规则的内容,相关内容一经核实将被处置

安全提示

  • 把空间或文档添加到任务前,确认其中不含不宜进入对话上下文的敏感信息
  • 通过邀请链接添加成员时,确认链接只发送给应当加入的人
  • 开启「发布为网站」前,检查内容及其引用数据是否适合对外访问,不再需要时及时关闭

存储与容量

资料库的内容按类型分别存储:

内容类型存储方式
上传的办公与本地文件(PDF / Word / PPT / Excel、图片、音视频)腾讯网盘提供存储服务
在 WorkBuddy 中创建的 MD、CSV、HTML存储在 WorkBuddy 云端

容量说明:

  • 在资料库中可以查看存储空间的已用容量和总容量
  • 上传前会先校验剩余空间,容量不足时会给出提示,并可按提示清理文件或扩容后重试

积分消耗提醒

资料库的存储、目录组织、检索和手动编辑不消耗积分;通过 WorkBuddy 对资料库内容进行加工、分析、生成新产物,以及 AI 修订、按评论修订、HTML 划词修改等操作会消耗积分。

多人协作同一份文档时,积分按实际发起 AI 操作的人计算:

  • 谁点击并发送了 AI 指令,就消耗谁的积分。以「按评论修订」为例,评论的内容只作为 AI 的参考上下文,积分由点击「按评论修订」并发送指令的人承担,不会扣写评论的人
  • 接受或拒绝修订建议本身不消耗积分

第三方共享

上传的办公与本地文件由腾讯网盘提供存储服务;在 WorkBuddy 中创建的内容存储在 WorkBuddy 云端。除此之外不会主动共享给第三方。通过团队空间、分享链接或发布为网站主动分享时,接收方可访问你指定的内容。

免责声明

Agent 生成产物的准确性和适用性由用户自行判断,建议在正式使用和对外分享前进行审核。

使用建议

  • 重要产物及时保存回资料库,避免会话过期后无法找回
  • 团队空间按项目划分,避免信息混杂
  • 用 MD 写内容、CSV 存数据、HTML 做呈现,长期维护成本最低
  • 修改团队共享文档前,善用划词评论与审阅确认,避免覆盖他人工作

声明

本节说明,构成服务协议隐私保护指引的组成部分,具有同等法律效力。如有不一致之处,以前述协议原文为准。