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项目

项目功能是 WorkBuddy 的团队协作能力,通过项目任务两层结构,让团队成员共享上下文、标准与知识,并在具体的工作会话中高效协作。

概述

项目是团队的核心协作阵地。它把指令、连接器、专家、技能和资料统一组织起来,成员在项目中发起任务时,这些共享配置会自动注入,无需每次重复设置。

任务是项目成员在项目中创建的对话会话,支持分享、转交和多人协作三种模式,满足不同场景下的协同需求。

项目配置

项目承载团队的共享上下文与协作规范。项目的公共配置信息包含:

  • 名称:项目标识
  • 指令:对 AI 的全局行为规则,所有任务自动继承
  • 连接器:项目可用的外部服务连接
  • 专家:项目可召唤的领域专家
  • 技能(Skill):项目可调用的技能包

成员在项目中创建任务时,WorkBuddy 会自动从项目配置中拉取必要的信息注入到任务上下文。

核心能力

项目动态

项目动态帮助成员及时了解项目内的变化,分为三大类:

类别包含的事件
与我有关别人通过分享弹窗把任务定向分享或转交给我
成员动态其他成员上传/更新文件、邀请成员、公开任务、增删 Skill/专家/连接器、更改指令等
自动化自己创建的自动化任务的通知(仅自己可见)

项目任务

任务是项目成员在项目中创建的对话会话,一个任务对应一个对话和一个工作空间。

产物

任务执行中 Agent 生成的文件制品即为产物。产物的操作权限由任务角色和项目角色叠加决定。

分享

支持将任务通过链接分享给他人。

项目资产

每个项目都有一个项目资产库,支持:

  • 成员手动上传内容
  • 将任务产物保存到资料库

资料库内容以 RAG 形式注入任务上下文。

连接器

项目里的连接器按授权方式分为两类:

授权方式说明
公共授权管理员配置一次、全员共用同一套票据,适合团队共享的服务账号
个人授权每位成员各自授权自己的账号,票据不共享,适合个人私有服务

TIP

同一个连接器可以同时以两种方式存在。

例如:管理员以团队公共账号配置了飞书(公共授权),成员也可以用自己的飞书账号挂到个人授权里。

自动化

自动化是一种特殊的任务形式,和普通任务一样会跑出一次对话/执行,只是触发方式不是手动发起,而是按预设条件自动触发。

当前仅支持定时执行一种触发形态,到点自动执行一段 prompt 并推送通知。自动化是个人级别的,仅创建者本人可见、可管理。

如何使用

创建项目

  1. 在左侧导航栏点击项目进入项目页面
  2. 点击左上角 + 新建项目
  3. 在弹窗中填写项目配置:
配置项说明
项目名称必填,项目标识
指令可选,对 AI 的全局行为规则
连接器可选,项目可用的外部服务,支持公共授权和个人授权
技能(Skill)可选,项目可调用的技能包
专家可选,项目可召唤的领域专家

也可以使用模板创建,覆盖常见的工作场景。在指令上方打开选择模版下拉框,选择预设模板后,表单会自动预填模板中的配置项,你可以在模板基础上继续修改。

管理项目

在客户端项目页面可以查看所有已加入的项目,支持搜索。每个项目卡片点击后进入项目详情页。

邀请成员

  1. 在项目详情页右上角点击邀请按钮
  2. 复制链接发送给被邀请人
  3. 被邀请人点击链接进入申请加入页,填写备注后提交
  4. 项目管理员在消息中心审批申请

TIP

任何项目成员都可以发起邀请,但最终是否放人进项目由管理员审批决定。

发起任务

在项目详情页底部的任务输入框直接输入即可创建任务。创建任务时,以下内容会自动注入上下文:

  • 项目指令:拼入模型上下文
  • 项目资料库:以 reference 形式进入
  • 个人记忆:拼入上下文

任务中的专家、技能、连接器选择范围如下:

配置项选择范围排序规则
专家项目专家 + 个人专家 + 专家中心所有专家项目专家置顶
Skill项目 Skill + 已安装的 Skill + 现场导入的 Skill项目 Skill 置顶
连接器已连接的公共授权 + 项目个人授权 + 连接器管理页公共授权置顶

分享任务

在任务对话页顶栏点击邀请成员按钮,复制链接发送给他人。成员打开链接即可进入当前任务会话。

任务流转

任务流转是将任务产出物连同上下文一起移交给他人的功能。

在任务对话页顶栏点击流转图标即可发起。流转时,系统会自动打包以下内容:

内容说明
任务产物本次任务中 AI 生成的所有产出文件
任务进度摘要由 WorkBuddy 自动生成的执行过程总结
自定义字段任务标题、描述、处理人、状态、截止日期(可编辑)
附加附件可额外上传相关补充材料

接收方打开流转内容后,可基于完整的任务上下文继续推进工作,无需重复沟通背景信息。

资产库管理

项目资产(资料库)是项目的统一文件管理中心。所有与项目相关的文档、代码产物、参考资料都可以在这里集中存储和管理,让 WorkBuddy 在执行任务时能直接访问上下文资料。

进入方式:在项目详情页顶部标签栏点击资产

存储配额

每个项目拥有独立的存储空间(默认 5 GB)。工具栏实时显示已用空间,例如:

存储空间已用 3.6 MB / 5.00 GB

TIP

存储依托腾讯网盘服务,提供基础存储容量 5.00 GB,即将支持容量升级。

文件类型支持

可按以下类别过滤文件:

类别说明常见格式
文档文本类文档.md .txt .docx
表格结构化数据.csv .xlsx
幻灯片演示文稿.pptx
PDFPDF 文档.pdf
图片图像文件.png .jpg .svg .webp
视频视频文件.mp4 .webm
音频音频文件.mp3 .wav
网站链接收藏URL 书签
MarkdownMarkdown 专用.md
其他不在上述分类的文件

上传文件

支持多种来源上传文件至资料库:

上传来源说明
本地文件从电脑选择文件直接上传
产物文件在项目内任务的产物预览中,选择上传到云端即可上传到项目资产

更新追踪

文件列表展示每条记录的更新人更新时间,方便团队了解资料的最新变动情况。这对于多人协作的项目尤为重要。你可以清楚知道"这份需求文档是谁改的"、"那个设计稿是什么时候更新的"。

设置自动化

  1. 项目配置进入自动化面板
  2. 点击 + 添加
  3. 配置自动化任务:
    • 名称
    • 提示词
    • 执行频率
    • 连接器(可选)

自动化在创建者本人的会话中运行,仅创建者可见。

注意事项与重点提示

信息收集与使用

  • 项目配置(指令、Skill、专家、连接器)保存在云端中,项目成员共享。
  • 个人授权连接器的票据仅保存在成员本地,不上传云端。
  • 协作任务中个人授权连接器全部禁用,仅公共授权连接器可用。

数据安全

  • 项目资料库内容通过 RAG 形式注入上下文,Agent 也可通过 read-file 读取。
  • 转交时,原任务的完整上下文(含对话记录、调用记录、中间产物)会被复制到新会话。
  • 公共授权连接器的调用日志仅管理员可见,用于审计和合规。

Web 端与客户端差异

  • Web 端和客户端的个人 Skill 库互不相通,但项目级 Skill 在云端统一管理,双端一致。
  • 云上任务中选不到客户端个人库里的 Skill,只能选到云上个人库里的 Skill,反之亦然。

使用建议

  • 项目指令是团队协作的基础,建议在创建项目时明确填写,确保所有成员的任务继承统一的行为规则。
  • 公共授权连接器适合团队共享的服务账号,个人授权连接器适合个人私有服务,请根据实际场景选择。
  • 协作任务中仅公共授权连接器可用,开启协作前请确认项目已配置必要的公共授权连接器。

声明

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