Skip to content
WorkBuddy

内容管理

团队中人和 Agent 的产物一起管理,共享上下文。

内容管理解决的是"资料放在哪、谁能找到、Agent 能不能用"的问题。个人产出与团队资料分区存放,各种格式的文件汇入同一棵目录树,任务中还能随时把资料库内容读进来继续加工。

个人文档与团队资料,分开整理

打开左侧边栏的资料库,界面分为「我的文档」与「团队空间」两块,每一种资料都有明确归属。

我的文档

「我的文档」是你的个人空间,也是你和 Agent 共同产物的默认落脚点:

  • 自己的地盘 — 可以主动新建目录、手动创建和整理内容,按自己的方式经营
  • 接住产物 — 你和 Agent 在会话里一起写的 MD 文档、做的网页,存入资料库后默认先落到这里
  • 随时接着干 — 存进来的文档下次还能让 Agent 继续改、继续补,人和 AI 在同一份文档里接力

团队空间

项目背景、过程资料和关键结论,统一整理到团队空间。需要更多人一起推进时,把内容从「我的文档」挪进团队空间即可。空间内可以像文件夹一样嵌套整理文档树。

团队空间的创建、成员邀请与权限档位详见多人多Agent 协作

把内容存进资料库的两条路径

根据手上产物的形态,有两种方式:

路径一:在会话中让 Agent 保存

适合和 Agent 一起写的 MD 文档、HTML 网页。在生成该产物的会话中要求 Agent 把内容存入资料库,Agent 会通过资料库能力完成上传,并告知存放位置。会话里有多个产物时,可以指定要保存哪一个。

这条路径的好处:不用手动导出再上传,产物直接从"会话里的内容"变成"资料库里可管理的文档"。

路径二:分享即存入

适合已经生成、准备发给别人看的内容(尤其是网页、报告这类)。在产物上点击分享,在发布页签中开启发布为网站,系统会把它发布为在线链接:对方打开链接就能查看,你自己也能在资料库中找到这份内容。

这条路径的好处:发布的动作本身就完成了存入,发出去和存下来一步到位。操作详情见轻量发布

零散在各处的资料,都能进入同一棵目录树

AI 产物、本地文件和多媒体文件都能放进资料库,不需要在多个工具之间来回搬运。

分类支持格式说明
AI 三件套MD · CSV · HTMLWorkBuddy 任务中最常产出的三种形态,各自承担内容、数据与表达
办公与本地文件PDF · Word · PPT · Excel日常办公文档直接上传归档,可在 WorkBuddy 内预览和编辑
图片、音频与视频PNG · JPG · MP3 · MOV多媒体素材与资料一同管理,便于后续引用

除了新建和上传,还支持剪藏网页链接入库,以及让 Agent 在任务中直接把产物生成到指定目录或团队空间,无需二次搬运。放进来的资料可以随时拖拽移动、嵌套归类。

任务中直接读取与修改资料库

资料库是 WorkBuddy 的原生能力,可在任务中随时读取、修改资料库内容,Agent 拥有与人一样的权限。资料不是一次上传就结束,而是进入持续工作的闭环。

1. 从空间或文档添加到任务

在资料库目录中选中空间或文档,点击 ··· 打开菜单,选择添加到任务。同一菜单中还可以重命名、复制链接、邀请和管理成员。

在资料库目录菜单中选择「添加到任务」

2. 基于资料提问,让 Agent 执行

所选空间进入任务上下文后,直接基于其中的资料提问,让 Agent 执行。因为背景已在上下文中,不必反复解释项目情况。

所选空间进入任务上下文后直接提问

3. 把成果保存回资料库

任务完成后,把新的分析成果直接保存回资料库,后续可以继续查找和调用。

把任务成果保存回资料库

这个闭环让历史成果可以被后续任务反复利用:下一次分析时 Agent 直接读取已沉淀的资料,沿着已有结论继续,而不必从零开始,也不需要翻找历史会话。

使用建议

  • 添加到任务时优先选择目录或空间而非逐个选文件,Agent 能获得更完整的上下文
  • 任务产出的关键成果及时保存回资料库,形成可累积的资料底座
  • 目录结构建议按「项目 → 阶段 → 任务」层级组织,长期更易维护
  • 需要多人协作的内容尽早挪进团队空间,避免后续搬运

声明

本节说明,构成服务协议隐私保护指引的组成部分,具有同等法律效力。如有不一致之处,以前述协议原文为准。