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人机双写

细微调整随手就改,复杂改写交给 AI。

人机双写是右侧边栏文件预览区中的 AI 协作编辑能力。在 WorkBuddy 内,用户既可以像平时一样手动输入和编辑文档,也可以随时发出指令,让 WorkBuddy 根据要求直接在当前文档中进行增删、改写或排版。该功能由腾讯文档提供底层技术支持。

核心亮点

  • 内置编辑,无需跳转外部工具:在 WorkBuddy 内直接编辑 Word / Excel / PPT / Markdown 及腾讯文档,阅读、手动修改与 AI 辅助在同一界面完成,避免在本地 Office 软件之间来回切换。
  • 人机同区,修改实时同步:人与 AI 在同一编辑区协作,手动修改的内容 WorkBuddy 实时感知,后续 WorkBuddy 改写始终基于最新版本进行,避免内容覆盖。
  • 选区精调,精准定位修改范围:选中具体的文字或区域后下达指令,WorkBuddy 仅针对选区内容进行调整,无需通过截图或复制长文描述目标,减少 Token 消耗。

两种编辑方式

人机双写由两种编辑方式组成,作用于同一份文件,彼此感知:

  • AI 编辑:选中具体的文字或区域,下达指令让 AI 针对性地进行调整。适用于整段润色、排版重构、内容生成、公式批量处理等复杂操作。
  • 手动编辑:错别字、字号等简单操作人工直接改,不消耗 Token;改完的内容 WorkBuddy 也能感知。

两种方式按修改粒度互补使用:细节微调手动改最快,大块重构交给 AI。

快速开始

以 Word / Markdown 为例,一次典型的人机双写流程:

  1. 打开文件 在任务流中点击文件,右侧边栏展开文件预览,可直接手动编辑文件内容。

  2. 选中内容 选中某段文字或元素,划词后出现工具栏,工具栏上有「AI 编辑」按钮。

    选区并出现工具栏

  3. 下达指令 点击「AI 编辑」展开评论框,输入修改要求并发送。支持批量添加需要修改的内容,最后一次性点击「发送」。

    输入编辑指令

  4. AI 改写 将引用内容和评论发送给 WorkBuddy ,让他针对被引用的元素精准调整,并告知用户改了哪里。

    发送到AI输入框

场景应用

文档(Doc)

框选内容自动进入对话上下文,让 WorkBuddy 在指定位置补内容。

  • 排版美化与总结:针对性排版并生成全文总结
  • 润色与改写:按指令对多段文本润色,强化重点

案例-表格

表格(Excel)

支持单元格 / 行列 / 整表等多种选区形式,复杂数据处理与可视化也能覆盖。

  • 数据透视分析:框选数据区域,多维透视一次到位
  • 数据分析报告:WorkBuddy 出分析 + 图表 + 结论

案例-表格

PPT

支持点选或框选 PPT 元素,具备以下独有能力:

  • 选页做 AI 编辑:选中整页下达指令,不必逐个元素操作
  • 自由框选模式:画布上框选区域,生成结果精准落在指定位置
  • 风格统一:选中基准页面,刷新整份 PPT 视觉风格

案例-Markdown

Markdown

点选或框选文字、标题、列表或代码块进入对话上下文,WorkBuddy 按指令改写或重排。

  • 结构重排:选中段落重新组织标题层级
  • 内容续写:光标停在标题下,就地续写

案例-Markdown

注意事项与重点提示

信息收集与使用

收集项类型用途
文档内容必要WorkBuddy 根据文档现有内容进行理解、改写和排版
选区内容非必要用户选中特定文字或区域后,WorkBuddy 针对选区进行精准修改
编辑指令非必要用户输入的修改要求,作为 WorkBuddy 改写的依据
手动编辑记录非必要记录用户手动修改的内容,确保 WorkBuddy 在最新版本基础上进行后续操作

权限边界

  • 人机双写仅对用户主动打开的文档进行操作,不主动扫描或读取其他文件
  • WorkBuddy 修改范围限于用户选区或明确指令指向的内容,不超出用户指定范围
  • 所有 WorkBuddy 改写均可核对和撤销

安全提示

  • 文档编辑在 WorkBuddy 内完成,无需跳转外部软件,减少文件泄露风险
  • WorkBuddy 改写前会展示指令内容,用户确认后执行,避免误操作
  • 建议定期通过「变更」面板检查 WorkBuddy 修改记录,确保内容符合预期

积分消耗提醒

手动编辑不消耗积分;AI 编辑(包括改写、润色、排版、生成内容等)会消耗积分。选区精调相比全文描述可节省 Token 消耗。

技术支持

人机双写功能由腾讯文档提供底层技术支持;文档内容由 WorkBuddy 维护以供编辑和处理。

免责声明

WorkBuddy 改写内容的准确性和适用性由用户自行判断,WorkBuddy 不对生成内容的具体效果做保证,请审慎核对后再使用。

使用建议

  • 复杂改写建议分步进行:先让 WorkBuddy 生成初稿,再通过选区精调逐步优化,避免一次性大改导致内容偏离预期。
  • PPT 场景下善用「自由框选模式」和「选页编辑」,可大幅提升多元素文档的编辑效率。
  • 涉及重要文档时,建议先「另存为新文件」再进行 AI 改写,保留原始版本以便回溯。

声明

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