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WorkBuddy

多人多 Agent 协作

多人多 Agent 一起在资料库协作。

团队空间让人和 Agent 在同一份材料上工作:权限决定谁能看、也决定 Agent 能用什么;MD 文档支持划词评论与 AI 修订,改动以修订建议形式呈现、接受后才生效;HTML 支持划词直接改与多人同时编辑;MD、CSV 与 HTML 各司其职,数据与视觉分离。

灵活设置权限,轻松建立团队空间

权限不只决定谁能看,也决定 Agent 能用什么。

建立团队空间

在资料库左栏「团队空间」区可以找到你所在的团队,点击标题右侧的 + 新建空间,用于一个项目、一个小组或一条业务线。空间内可以像文件夹一样嵌套整理文档树。

往空间里放资料有四种方式:

  • 新建文档或表格 — 直接在空间里写纪要、方案,或建一张 CSV 维护清单与排期
  • 上传本地文件 — 把 PDF、图片等文件收进空间
  • 剪藏网页链接 — 把文章或网页链接收录进来
  • 让 Agent 直接生成到这里 — 在任务中指定生成到某个团队空间,产物即刻落进空间,无需二次搬运

邀请成员与设置权限

在空间菜单中选择邀请和管理成员,打开分享面板:可以查看当前协作成员,通过复制链接邀请他人加入,也可以分享到微信等渠道或生成二维码。

分享空间面板:查看协作成员并复制邀请链接

成员权限分为四档,按角色灵活授权:

权限档位可做的事
查看浏览空间内容,不能修改
编辑在空间内新建、修改和整理内容
管理管理空间成员与权限设置
无权限不可访问该空间

获得链接的人可以单独设定访问方式(如需申请权限、可查看等)。空间默认不对外公开,确需发布给外部访问时再主动开启,公开范围始终由自己掌握。

Agent 按同一权限读取

把空间或文档带入任务后,Agent 只读取当前用户有权访问的内容。

Agent 在任务中按当前用户权限读取空间内容

这意味着不必为 Agent 单独维护一套权限:人看不到的内容,Agent 也读不到。

使用审阅模式和 AI 一起编辑 MD 文档

评论、讨论和 AI 修订都围绕同一份 MD 文档完成。改哪里由你划定,改完是否生效也由你决定。

随时划词评论,一起讨论

随时划词评论,并在原文旁继续讨论,评论与正文位置一一对应。每条评论都是一个讨论线程,支持多轮回复、@ 提及和状态流转。

划词评论后在原文旁展开讨论线程

修订建议:每处改动都看得见、可审阅

划词选中文本、提出修改要求后,AI 不会直接覆盖原文。每一次修订都以独立的修订建议呈现在原文旁:

  • 不覆盖原文 — 原文保持不动,改动标为「待确认」状态
  • 对比查看 — 会话中会列出「原文 / 改后」对照表,说明本轮改了什么、为什么这么改
  • 逐条处理 — 支持接受拒绝,也可以一次性接受后落回正文

只有点击接受后,内容才会写入正文。

适用场景:对外提案、协作写作稿等大部分内容不希望被随意改动的文档——你需要的是一个可审阅的建议,而不是直接替你改。

关于划词选区编辑的操作细节,以及在 Word / Excel / PPT 等办公文件中与 AI 协作编辑,参见人机双写

按评论修订

收到一连串批注时,不必逐条手动改。使用按评论修订,AI 会读懂评论内容和正文上下文,自动产出修订建议,你只负责审阅;改动完成后可以通知评论者回来复核。

多人协同编辑 HTML

划词修改与多人编辑都在同一份 HTML 里发生,改动即时可见。

划词让 AI 修改

在 HTML 中划词调用 AI,直接修改当前选中的内容。

在 HTML 页面中划词调用 AI 修改选中内容

多人一起编辑 HTML

HTML 可直接编辑,多位协作者的光标和修改状态同时可见。

MD 与 HTML 的协作差异

两种载体的 AI 协作方式不同,按载体使用对应方式:

载体AI 修改方式生效时机
MD 文档划词提出修改要求,生成修订建议审阅并点击「接受」后才写入正文
HTML 页面划词调用 AI,直接修改选中内容改动即时可见,无需审阅确认

MD、CSV 与 HTML 分工

MD 决定内容,CSV 存储数据,HTML 负责表达;数据与视觉分离,按场景灵活调整。这也是资料库区别于普通网盘的核心——三种载体互相引用、彼此联动,而不是把文件堆在一起。

形态职责修改时机
MD决定内容,承载文字与结构需要调整叙述、结构和结论时改 MD
CSV存储数据,作为唯一数据源需要更新数值、新增记录时改 CSV
HTML提供视觉表达,读取 CSV 渲染需要调整版式、配色和交互时改 HTML

先在 MD 中把内容和结构写清楚:

在 MD 编辑器中撰写内容

再由 MD 生成 HTML 页面用于对外呈现,同一份内容获得面向读者的版式:

由 MD 生成的 HTML 页面

CSV 由 WorkBuddy 在线表格承载,多人可以同时维护;HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染,因此 CSV 更新后页面随之刷新,无需重新导出。内容、数据和呈现各自独立,改一处不影响其他部分。

使用建议

  • 团队空间按项目划分,权限随项目阶段调整,避免信息混杂
  • 团队共享的 MD 文档优先用划词评论沟通,再用按评论修订交给 AI,减少返工
  • AI 修订后逐条审阅再接受,重要文档不要一次性全部接受
  • 需要多人同时改版式的页面用 HTML,需要多人维护数据的用 CSV

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